Tu hai la tua acqua, le vostre torce elettriche, il go-bag di rifornimenti di emergenza, ma sei finanziariamente pronti per una catastrofe naturale? Le inondazioni massicce in Louisiana sono solo l’ultimo esempio di quanto questo sia importante.
Se avete bisogno di evacuare, presentare una richiesta di risarcimento o di fare domanda per un prestito disastro SBA (sono per i proprietari e gli affittuari, non solo le imprese), l’organizzazione di importanti documenti finanziari prima del tempo significherà molto meno stress. Ancora meglio, sarete in grado di approfittare di queste reti di sicurezza finanziaria più rapidamente.
“In caso di emergenza improvvisa, si può avere solo pochi minuti per raccogliere la vostra famiglia e documenti importanti e uscire dalla tua casa, forse per sempre”, sottolinea Giovanna Salvatore, vice presidente senior per gli affari pubblici e direttore delle comunicazioni presso la Istituto di assicurazione informazioni. “Non attendere l’ultimo minuto per raccogliere quello che vi serve.” Qui ci sono fasi preparatorie che gli esperti di disaster-pianificazione, finanziarie e assicurative consigliano.
Prendere queste misure
1 Sa esattamente che cosa copre la vostra casa o affittuario di assicurazione.
Sedersi con il vostro agente di assicurazione e andare oltre la stampa fine della vostra politica, discutendo vari scenari. “Non aspettare fino ad avere un reclamo per scoprire che cosa siete coperti per, e quello che non sei,” Salvatore sollecita. Per esempio: Sarebbero le spese di evacuazione essere coperte? Si ottiene il costo di sostituzione di beni danneggiati o semplicemente il loro valore deprezzato? La vostra politica ha una deduzione uragano, il che può significare che sei responsabile del 2-5% del valore della vostra casa prima dei calci di assicurazione in?
La maggior parte dei proprietari di casa ‘politiche non comprendono l’assicurazione di alluvione (a meno che non si intende un danno da un tubo che perde). Per piene del tipo Louisiana o l’uragano Sandy, avrete bisogno di una copertura sotto il National Flood Insurance Program. Ma attenzione: si ha effetto solo dopo un periodo di attesa di 30 giorni, quindi se siete in una zona di alluvione, non tardare.
2. Creare e mantenere un inventario up-to-data scritta e fotografica della vostra casa e possedimenti.
All’indomani di un disastro, può essere difficile con precisione ricordare tutti i contenuti della vostra casa. Un inventario farà il processo di rivendicazioni molto più agevole e si ottiene una soluzione più giusta. Se avete bisogno di rivendicare perdite fiscali, che servirà come backup.
Vai stanza all’altra, scattare foto digitali. cassetti aperti e armadi. Non dimenticare il garage o in soffitta. Prendere appunti come si va avanti, compresi eventuali numeri di serie o modelli che conosci, e allegare le ricevute o le valutazioni se li avete. Ancora meglio, utilizzare il video, che permette di fare un commento circa le date acquistare oggetti ‘e valore.
Software, come ad esempio Collectify Inventario Casa per Windows, Delicious Library 3 per Mac o Know Your Stuff dalla Insurance Information Institute, può semplificare questo. Il sito web IRS ha anche una cartella di lavoro disastro perdita scaricabile, pubblicazione 2194, per aiutare a compilare un elenco stanza per stanza di appartenenza.
3 Pratica il 3-2-1 regola di backup.
Per tutti i documenti e le registrazioni finanziari e legali critici, fare tre copie, intwo diversi formati (ad esempio, DVD e hard-disk o server remoto) e conservare una copia off-site. Con le recenti catastrofi che colpiscono intere regioni, si consiglia di mantenere un disco di backup a una certa distanza, che può essere semplice come l’invio di un parente di fiducia in un altro stato.
4 Proteggere i documenti originali inserendoli in una cassetta di sicurezza bancaria.
Si consideri uno, ancora una volta, che è una distanza nel caso in cui la banca è come sott’acqua come la vostra casa. Se si preferisce mantenere i documenti a casa, assicurarsi che siano in una cassaforte che è impermeabile e resistente al fuoco fino a una temperatura di 1.700 gradi, consiglia disastro e pianificazione finanziaria: una guida per preparazione, distribuito dalla Croce Rossa. Mantenere la cassaforte chiusa a chiave in ogni momento e dire ad una persona di fiducia o la combinazione in cui si tiene la chiave.
Dopo l’esecuzione di copie (vedi punto n ° 3), tutelare i seguenti documenti originali in una cassetta di sicurezza o di sicurezza:
• Certificati di nascita, morte e matrimonio
• Documenti di divorzio e affidamento dei figli
• carte per l’adozione
• naturalizzazione o cittadinanza documenti, carte di previdenza sociale
• Passaporti, carte verdi e le registrazioni militari (se ne avete bisogno regolarmente, tenere copie nella cassetta di sicurezza e garantire gli originali a casa)
• Le copie di patenti di guida
• ipotecari / titoli di proprietà, titoli e altri documenti di proprietà per automobili, case, camper e barche
• azionari e obbligazionari certificati
• Polizze assicurative (la vita, la salute, la disabilità, l’assistenza a lungo termine, auto, proprietari di case, affittuari)
• Procura, volontà di vita e di altre potenze mediche, come la delega di salute
• accordi di fiducia
• Una copia della tua volontà (mai messo l’originale della tua volontà in una cassetta di sicurezza, perché se si muore, la banca può sigillare temporaneamente. Keep it con il vostro avvocato.)
5. Mettere alcuni documenti essenziali in un secondo sacchetto portatile impermeabile / a prova di fuoco o scatola – il tuo go-bag finanziaria.
Conservare la sacca (First Alert rende una varietà di loro) in un posto comodo vicino alla porta dove si può afferrare come si lascia in caso di emergenza. Considerate comprese le copie di tutti i documenti che avete nella vostra cassetta di sicurezza. Pensate di record di cui ha bisogno per fare una richiesta di risarcimento o di fare domanda per un prestito disastro SBA. Per esempio, potrebbe essere necessario documentare il reddito disponibile o mostrare la prova della proprietà o di residenza. Questi documenti possono includere i seguenti.
Per crediti di assicurazione o di perdite fiscali:
• Copia del vostro inventario delle famiglie
• Garanzie e ricevute per acquisti importanti
• Copia di valutazioni di gioielli, oggetti da collezione, opere d’arte e altri oggetti di valore
• record Home Improvements
Per le domande di prestito:
• I suoi tre più recenti dichiarazioni fiscali federali e statali, W-2s
• Copia di carte di sicurezza sociale
• Copia di opere e mutuo o leasing
• Le copie di polizze assicurative
• La prova di residenza (un paio di bollette recenti)
• stub recenti paga
Inoltre, 156
• Elenco dei numeri di polizza di assicurazione per auto, inondazione, assicurazione affittuari e proprietari di casa ‘, con il numero di telefono per ogni
• Lista di amici e parenti e dei loro numeri di telefono (Se la batteria del telefono cellulare muore e interruzioni di corrente si impedisce di ricaricarla, non avrete i numeri memorizzati sul telefono.)
• Le copie dei benefici per i dipendenti e dei documenti di pensionamento
• I numeri di telefono o gli indirizzi email dei tuoi creditori, istituzioni finanziarie, i proprietari e società di servizi (gas, elettrico, cavo)
• Elenco di banca, prestito, carta di credito, mutui, leasing, carte di debito e bancomat, e numeri di conto di investimento
• ulteriore set di chiavi di casa
• chiave per la vostra cassetta di sicurezza
• carte di assicurazione, le copie di prescrizioni
Rendere più facile: Utilizzare il kit di emergenza finanziaria di primo soccorso (EFFAK), preparato dalla FEMA e Operazione Speranza, per aiutare a raccogliere e organizzare tutti i documenti che aiuteranno spianare la strada a seguito di un disastro.
6. Mettere abbastanza denaro nel tuo go-bag finanziario per le spese di tre giorni per la tua famiglia.
ATM spesso non funzionano dopo un disastro, o le banche possono essere chiusi se l’alimentazione è fuori. Include un rotolo di quarti (telefoni cellulari potrebbero non essere attendibili o). Anche quando bancomat sono di nuovo online, non si può avere accesso alla propria posta per ricevere assegni. Iscrivetevi ora in deposito diretto attraverso il vostro datore di lavoro, o se si ottiene alcun beneficio federali, iscriversi attraverso godirect.org.
7. Aggiungere una lettera di intenti per il go-bag finanziaria nel caso in cui non si è lì per aiutare la vostra famiglia attraverso un disastro.
“Pensate a questo come qualcosa che si potrebbe dare a qualcuno se si stesse lasciando domani mattina per un viaggio lungo un anno,” è come disastro e di piano finanziario descrive una lettera di intenti. Non è un documento legale, ma se si è gravemente ferito o peggio, le istruzioni e le informazioni in esso contenute sarà molto utile per la vostra famiglia.
Includere dove si trovano documenti importanti; i nomi ei numeri di telefono dei tuoi consulenti legali e finanziari e il tuo datore di lavoro; le password per gli account on-line; un inventario finanziario per spiegare cosa reddito, investimenti o proventi di assicurazione possono aspettarsi di ricevere (piani di pensionamento, ferie pagate, spese aziendali non ancora rimborsate); e che le spese verranno dovuto.
8.. Essere attenti a truffatori – disastri naturali portarli fuori.
Siate pronti a proteggere le informazioni personali e le finanze in seguito di un disastro. Tra le truffe la Federal Trade Commission avvisa i consumatori a sono: persone mascherati da ispettori di sicurezza per caso la vostra casa e ottenere informazioni personali; artisti della truffa che chiedono per le tasse per aiutarti a rivendicare i fondi della FEMA (FEMA non impone diritti); e di utilità e riparazione persone chiedendo denaro o il pagamento completo per i servizi di riparazione, prima che sono stati eseguiti. Solo perché la vostra proprietà è danneggiato, non significa che il buon senso non può rimanere intatto.
Morale della Storia
Prendendo il tempo di preparare un go-bag finanziaria prima di un disastro colpisce farà risparmiare dollari e mal di testa, così come aiutare a ridurre l’ansia in quello che è inevitabilmente un periodo stressante. Se il peggio accade, ricordarsi di prendere entrambe le borse: le scorte di emergenza e i backup finanziari. Dotare le borse con tracolla in modo entrambe le mani saranno liberi di gestire ciò che viene dopo.